Почему поиск не находит страницу и что проверить?

Чаще всего страница ещё черновик, в другом пространстве без доступа или называется иначе, чем ищут.

По шагам

1. Проверьте статус: черновик не виден коллегам и может не попадать в привычную выдачу.
2. Убедитесь, что у сотрудника есть право просмотра пространства.
3. Откройте страницу сами и сравните фактический заголовок с запросом.

Попросите авторов писать в заголовок слова, которыми люди реально ищут - не внутренний жаргон.